ดูแลแฟลชไดร์ฟอย่างไร ช่วยยืดอายุการใช้งานพร้อมป้องกันปัญหากวนใจ
ในปัจจุบันการเก็บรักษาหรือบันทึกข้อมูลด้วยแฟลชไดร์ฟเป็นวิธีสำรองข้อมูลและบันทึกข้อมูลเพื่อพกติดตัวที่นิยมกันอย่างมาก แต่แฟลชไดร์ฟเองก็ต้องมีการใช้งานที่ถูกวิธีและได้รับการดูแลอย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันปัญหากวนใจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการสูญหาย โดนไวรัส ปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูล ไปจนถึงเพื่อยืดอายุการใช้งานให้ยาวนานขึ้น
1. ป้องกันและหมั่นสแกนไวรัสอยู่เสมอ
ไวรัสเป็นตัวปัญหาสำหรับผู้ใช้งานอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทุกคน เพราะหากไวรัสเข้าสู่อุปกรณ์หรือระบบใดระบบหนึ่ง มันสามารถติดเป็นวงกว้างได้อย่างรวดเร็วและก่อความเสียหายมากมายตามมา การใช้แฟลชไดร์ฟที่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หลายๆ เครื่องจึงต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ โดยการทำการแสกนไวรัสทุกครั้งก่อนเริ่มใช้งาน
2. แม้จะใช้แฟลชไดร์ฟก็ต้องมีการสำรองข้อมูล
บางคนอาจคิดว่าใช้แฟลชไดร์ฟเป็นตัวสำรองข้อมูลสำคัญในเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ แต่แฟลชไดร์ฟนั้นมีขนาดเล็ก อาจเกิดการสูญหายได้ง่าย ดังนั้นการสำรองข้อมูลสำคัญไว้หลายๆ ที่ทั้งอุปกรณ์พกพาหรือในเซิฟเวอร์ที่ปัจจุบันมีผู้ให้บริการฟรีหลายราย รวมถึงเอ็กซ์เทอนอล ฮาร์ดดิสก์ ก็เป็นตัวช่วยสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลสำคัญของเราจะไม่หายไปถึงแม้จะสูญเสียแฟลชไดร์ฟไปก็ตาม
3. ถอดแฟลชไดร์ฟออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์ตามขั้นตอนที่ถูกวิธี
ก่อนทำการดึงเอาแฟลชไดร์ฟออกจากคอมพิวเตอร์ต้องทำการคลิกขวาที่ไอคอนมุมล่างจอและเลือกเมนู Safely Remove Hardware เพื่อตัดการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องและตัวไดร์ฟ จากนั้นจึงค่อยนำออกจากพอร์ท USB เพราะหากไม่นำออกอย่างถูกวิธี อาจส่งผลให้หน่วยความจำของอุปกรณ์เสียหายขึ้นมาได้
4. ตั้งรหัสผ่านเพื่อรักษาความลับข้อมูลสำคัญ
บางครั้งเราจำเป็นต้องบันทึกงานหรือข้อมูลสำคัญที่เป็นความลับลงบนแฟลชไดร์ฟ ดังนั้นการป้องกันที่ดีที่สุดคือการตั้งรหัสผ่านหรือกระบวนการที่เรียกว่า การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ซึ่งจะทำให้ไฟล์ข้อมูลต่างๆ ถูกเข้ารหัสพาสเวิร์ดไว้ คนนอกที่ไม่รู้รหัสจะไม่สามารถเปิดดูข้อมูลต่างๆ เหล่านั้นได้
5. เก็บรักษาไว้ใกล้ตัวเพื่อป้องกันการสูญหาย
แฟลชไดร์ฟในปัจจุบันมีขนาดเล็กลงอย่างมาก ดังนั้นการเก็บรักษาไว้ใกล้ตัวย่อมช่วยป้องกันการลืมหรือการสูญหายได้ อาจจะใส่ไว้ในกระเป๋าเครื่องเขียน หรือทำเป็นพวงกุญแจห้อยกับกระเป๋าเอกสาร เป็นต้น เพราะแฟลชไดร์ฟได้รับการออกแบบมาค่อนข้างหลากหลาย ในหลายๆ ยี่ห้อก็สามารถนำมาร้อยพวงกุญแจเพื่อห้อยกระเป๋าต่างๆ สำหรับอำนวยความสะดวกในการใช้งานและป้องกันการสูญหาย
หากเราดูแลแฟลชไดร์ฟอย่างถูกวิธี รับรองว่าจะได้ทั้งประโยชน์เต็มประสิทธิภาพและยังช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาหนักอกหนักใจจากการใช้งานแฟลชไดร์ฟตามมาได้อีกด้วย
สินค้าที่คุณอาจสนใจ
สั่งทำ สั่งผลิต USB แฟลชไดร์ฟ พร้อมสกรีนโลโก้ แบรนด์ องค์กร หรือข้อความของคุณได้ง่าย ๆ สอบถามได้เลย CLICK!
